Što su eRačuni?
eRačun, odnosno elektronički račun, danas predstavlja najrašireniji oblik elektroničke isprave na globalnoj razini. No, što to točno znači? Jednostavno rečeno, eRačun je račun koji je u potpunosti digitalan – od izdavanja i slanja, pa sve do zaprimanja. Ključna karakteristika eRačuna je njegov strukturirani elektronički oblik, što omogućuje automatsku i elektroničku obradu bez potrebe za ručnim unosom podataka.
Uvođenje eRačuna donosi brojne prednosti za poslovanje.
- ⚡ Povećava se brzina zaprimanja i obrade računa, što rezultira efikasnijim protokom dokumentacije.
- 🙅♀️ Minimalizira se mogućnost ljudske pogreške koja je česta kod ručnog unosa podataka.
- ⚙️ Sve to doprinosi bržem plaćanju i visokom stupnju automatizacije procesa razmjene računa.
- ♻️ Osim operativnih poboljšanja, eRačun ima i značajnu ekološku komponentu. Prelaskom na digitalne račune smanjuje se potrošnja papira, tinte i energenata potrebnih za tiskanje i transport, čime se direktno doprinosi očuvanju okoliša.
Želite saznati više o eRačunima i kako oni mogu unaprijediti vaše poslovanje? Više informacija pronađite na sljedećoj poveznici.
Što je UBL?
UBL je kratica za Universal Business Language – univerzalni poslovni jezik koji se koristi za razmjenu poslovnih dokumenata u elektroničkom obliku.
Radi se o međunarodnom XML standardu razvijenom od strane organizacije OASIS, a koristi se za dokumente poput računa, narudžbi, otpremnica i drugih.
Najjednostavnije rečeno, UBL je „šablona“ koja određuje kako jedan eRačun treba izgledati u tehničkom smislu, tako da ga svi sustavi mogu razumjeti i obraditi automatski.
Zašto je UBL važan za eRačune?
Kada govorimo o eRačunima, ne govorimo samo o PDF dokumentu koji izgleda kao papirnati račun. Pravi eRačun mora biti strukturiran – to znači da se podaci nalaze u točno definiranim poljima, koje mogu čitati drugi sustavi bez ručne obrade.
UBL upravo to omogućuje:
- 📦 Standardizacija: Računi su izrađeni prema istim pravilima, neovisno o softveru ili državi.
- 🔄 Automatizacija: Sustavi automatski prepoznaju kupca, iznos, stavke, PDV itd., bez ručnog unosa.
- ✅ Zakonska usklađenost: Mnoge države (uključujući Hrvatsku) traže da eRačuni budu u skladu s UBL ili srodnim standardima.
Kako bismo vam olakšali prilagodbu na nadolazeće promjene, svakog ćemo vam tjedna donositi informacije, praktične savjete i odgovore na najčešća pitanja. Sve to možete pronaći prvenstveno na našoj web stranici u rubrici NOVOSTI, kao i putem e-mailova koje ćemo vam redovito slati.
Naš tim je tu za vas – s konkretnim odgovorima i rješenjima koja vas vode kroz sve faze ove tranzicije.
Vaš Adeo POS tim.
